CFIClub France International Démonstration

Proposition Devmaster pour le CFI

Plus de temps pour les membres, moins pour l'administratif.

Marc, voici à quoi pourrait ressembler la nouvelle plateforme du CFI : un site qui donne envie de rejoindre le club, un espace membre vraiment utile, et un espace de gestion qui fait le travail répétitif à votre place, sur votre téléphone.

Données fictives. Les paiements, emails et messages WhatsApp sont simulés et signalés par le badge SIMULÉ.

Entrer comme Marc Voir le site public

Conçu pour 150 membres… et pour 1 000

Sans que le temps passé à l'administration grandisse au même rythme.

Zéro ressaisie

Chaque adhésion arrive complète dans le fichier, prête à être acceptée en un geste.

Tout retrouver en 5 secondes

Une fiche par membre : situation, échéance, paiements, relances, heure locale, notes.

Relances automatiques

Messages courtois envoyés au bon moment, arrêtés dès que le membre régularise.

Publier depuis le téléphone

Un événement en 2 minutes à partir d'un flyer, avec visuels et message de partage prêts.

Les 7 scénarios

Chaque bouton vous place directement dans la bonne situation, avec le bon profil. Idéalement sur votre téléphone.

  1. 1

    Un visiteur découvre le CFI et adhère

    En tant que Visiteur · Non connecté

    1. Parcourez l'accueil : valeur du réseau, agenda, villes, avantages.
    2. Cliquez sur « Rejoindre le club » et choisissez la formule Membre.
    3. Remplissez le formulaire (4 étapes courtes) et envoyez la demande.
    4. La page de suivi montre où en est la demande, sans aucun prélèvement.

    Une présentation claire et un parcours d'adhésion guidé, sur téléphone comme sur ordinateur.

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  2. 2

    La demande apparaît chez Marc, sans ressaisie

    En tant que Marc Guyon · Président · gestion complète

    1. Passez sur le profil de Marc : la nouvelle demande est en tête de « Aujourd'hui ».
    2. Ouvrez-la : toutes les informations saisies par la personne sont déjà là.
    3. Cliquez sur « Accepter » : l'email de bienvenue et le lien de paiement partent seuls (simulé).
    4. Ouvrez le lien depuis la page de suivi pour simuler le paiement : l'adhésion devient active.

    Fini le copier-coller vers Excel : la fiche est complète dès l'envoi du formulaire.

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  3. 3

    Marc retrouve un membre et voit un paiement échoué

    En tant que Marc Guyon · Président · gestion complète

    1. Cherchez « Thomas » ou filtrez par « Paiement à régulariser ».
    2. La fiche montre : carte expirée, relance 1 envoyée, prochaines relances programmées.
    3. Notez l'heure locale du membre avant de l'appeler, et ses coordonnées en un geste.

    La situation d'un membre se lit en 5 secondes : statut, échéance, paiements, relances déjà faites.

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  4. 4

    Une régularisation clôt les relances

    En tant que Thomas Lefèvre · Membre à Hong Kong · paiement échoué

    1. Passez sur le profil de Thomas : un bandeau courtois explique la situation.
    2. « Régulariser maintenant » → nouvelle carte → paiement simulé.
    3. Repassez sur Marc : la fiche de Thomas est « Active », les relances prévues sont annulées.

    Le membre régularise seul ; les relances s'arrêtent d'elles-mêmes. Marc ne fait rien.

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  5. 5

    Marc publie un événement depuis son téléphone

    En tant que Marc Guyon · Président · gestion complète

    1. Ouvrez la page sur un téléphone (ou en vue mobile).
    2. Choisissez « Reprendre un événement passé » (Beaujolais 2025) ou « Partir d'un flyer ».
    3. Ajustez, laissez l'assistant rédiger la description, prévisualisez, publiez.
    4. Le kit de partage prépare le message WhatsApp/WeChat et le visuel ; l'événement est en ligne.

    Un événement complet en 2 minutes : à partir d'un flyer ou d'un événement passé, avec l'aide à la rédaction.

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  6. 6

    Un membre consulte son adhésion et le club

    En tant que Sophie Marchand · Membre à Shanghai · à jour

    1. Passez sur le profil de Sophie (Shanghai).
    2. Carte de membre, prochaine échéance, historique et reçus.
    3. Événements de sa ville, codes partenaires, groupes WeChat accessibles selon sa formule.

    Un espace membre utile : carte, échéance, événements, avantages, groupes et contacts.

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  7. 7

    Marc récupère son fichier de membres

    En tant que Marc Guyon · Président · gestion complète

    1. Téléchargez le fichier Excel : membres, adhésions, paiements, relances.
    2. Ou exportez les contacts au format carnet d'adresses (vCard) pour le téléphone.
    3. La copie automatique hebdomadaire garantit une sauvegarde sans y penser.

    Une copie Excel lisible hors ligne, et une copie automatique chaque semaine.

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Voir la plateforme avec d'autres yeux

Ce qui fonctionne

  • Site public bilingue (FR/EN) : présentation, agenda, actualités, réseau, avantages, contact routé vers le bon interlocuteur
  • Parcours d'adhésion complet : formulaire, suivi de la demande, validation, paiement, bienvenue
  • Espace membre : carte de membre avec QR de vérification, échéance, reçus, événements, avantages, groupes, annuaire, profil
  • Espace de gestion utilisable sur téléphone : Aujourd'hui, membres, adhésions, paiements et relances, événements, articles, chiffres
  • Relances automatiques avec dossier, étapes programmées et annulation à la régularisation
  • Création d'événement depuis un flyer ou un événement passé, aperçu, publication, visuels générés, message de partage
  • Fichier Excel complet (4 onglets) et export des contacts pour le téléphone
  • Rôles : président, gestion, rédaction, ambassadeur (accès limité à sa ville)
  • Mise à jour en direct de l'écran de Marc quand une demande arrive
  • Aide à la rédaction et lecture de flyers : prête à brancher sur Claude ; dans cette démo, un rédacteur local la simule.

Ce qui est simulé

  • Paiements par carte, WeChat Pay et Alipay (aucune somme débitée)
  • Emails et messages WhatsApp : enregistrés et consultables, jamais envoyés
  • Lien d'invitation aux groupes WhatsApp/WeChat
  • Copie Excel automatique hebdomadaire (l'historique est fictif)
  • Code de connexion : affiché à l'écran au lieu d'être envoyé par email
Lire les messages simulés

À confirmer avec vous

  • Tarifs annuels (hypothèse : 10 mois facturés, soit 120 € et 600 €)
  • Ordre validation / paiement (hypothèse : validation d'abord, aucun prélèvement avant)
  • Calendrier des relances (hypothèse : J0 email, J+3 email + WhatsApp, J+7 appel, J+14 pause des avantages)
  • Conséquences d'un retard sur les avantages et l'accès aux groupes
  • Règles d'accès aux groupes WhatsApp/WeChat et rôle des modérateurs
  • Langues proposées (FR/EN en place ; chinois à étudier)
  • Prestataire de paiement, reprise des abonnements existants sans double prélèvement
  • Répartition des rôles avec les bénévoles et articulation avec l'application en préparation

Et ensuite

Les pistes évoquées en réunion, classées par priorité. Elles s'ajoutent progressivement, sans tout reconstruire.

L'espace de gestion comme une application

Sur iPhone : ouvrez la gestion dans Safari, touchez Partager puis « Sur l'écran d'accueil ». Sur Android : menu ⋮ puis « Installer l'application ». Pas de store, pas de mise à jour à faire.

  1. Priorité 1Paiements adaptés à la ChineWeChat Pay / Alipay en paiement ponctuel annuel, rappel avant échéance (déjà maquetté).
  2. Priorité 1Copie hors ligne automatiqueEnvoi hebdomadaire du fichier par email ou dans un dossier synchronisé.
  3. Priorité 2Aide à la rédaction et aux visuelsActivée avec Claude : lecture de flyers, descriptions FR/EN, mise en forme d'articles (déjà branchée).
  4. Priorité 2Diffusion facilitéeAnnonces par email aux membres d'une ville ; envoi dans les groupes à étudier selon WhatsApp/WeChat.
  5. Priorité 3Assistant de gestionPoser une question en langage courant : « qui n'a pas payé à Shanghai ? », « combien de nouveaux membres ce trimestre ? ».
  6. Priorité 3Suivi des échangesRapprocher conversations utiles et fiche membre, quand c'est possible et pertinent.

Les essais faits pendant la démo restent enregistrés. Avant une présentation, remettez tout à zéro.